Görtz Tagung und Barbecue

Workshop mit leckerem Ausklang
Bereich: 
Projektmanagement
Aufgabe: 
Planung und Organisation einer Unternehmenstagung, Locationscouting, Buchung, Catering und Technik, vor Ort Betreuung, Ablaufkoordination

Die Hamburger Zentrale des Unternehmens Görtz beauftragte uns mit der operativen Unterstützung für eine interne Tagung. Die Recherche und Buchung einer geeigneten Location in Hamburg sowie des Caterings und technischer Dienstleister gehörten zu unseren Aufgaben. Das Edelfettwerk, eine ehemalige Fabrik in Hamburg Eidelstedt, bot ein ausgefallenes Ambiente und ausreichend Platz für die 230 Tagungs-Teilnehmer. Von der extra aufgebauten Bühne präsentierten über den Tag verschiedene Referenten via Mikrofon, Beamer, Leinwand und Flatscreens. Im angeschlossenen Teil des Saales, sowie im Innenhof, konnten sich die Teilnehmer in den Pausen die Beine vertreten, frische Luft schnappen, Getränke von der Bar bestellen und das reichhaltige Frühstücks-, Lunch- und Kuchen-Buffet genießen.

Für den zweiten Teil der Veranstaltung, dem abendlichen Barbecue mit 350 Teilnehmern, wurde eine mobile Grillstation sowie zusätzliche Sitzmöglichkeiten im Innenhof und Beachclub des Edelfettwerkes installiert. Ein Nachbargebäude des Tagungssaales, das Labor, bot Zuflucht vor Regenschauern und trumpfte mit Bars und einem DJ.

Ergebnis:
Konzentriertes und professionelles Präsentieren in großzügig, charmant ausgestatteten Räumlichkeiten. Abseits des Büro- und Shop-Alltages konnte mit der großen Teilnehmerzahl effizient gearbeitet und Inhalte vermittelt werden. Für einen reibungslosen Ablauf sorgte die detailliert, durchgeplante und ambitionierte Zusammenarbeit der Locationbetreiber und Dienstleister. Der abendliche Teil der Veranstaltung mit dem umfangreichen Barbecue und Musik bot für die Teilnehmer der Tagung einen entspannten Ausklang der Konferenz und den zusätzlichen Teilnehmern eine Gelegenheit sich in ungezwungener Atmosphäre mit den Kollegen auszutauschen. Bis zu später Stunde wurde der Abend genossen, sich unterhalten und getanzt.

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